岗位职责:
(一)接待客户、宾客和面试人员等来访;
(二)协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议;
(三)监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
(四)根据行政人事部经理的指示,草拟表格等公司相关文件;
(五)做好会议记录,并在会后整理会议纪要并发放到各个部门;
(六)负责发放文件、办公用品、工作服、劳保用品等并进行登记;
(七)负责员工入职、劳动合同的签订和宿舍安排;
(八)负责离职员工的手续办理、工资结算、工具归还等相关事宜;
(九)记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
(十)根据考勤报表、请教条、员工记工单准确核算员工工资,并把工资表交到财务处;
(十一)检查公司各个消防设备是否完好、在有效期内,对消防设备进行点检;
(十二)对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作;
(十三)十三完成行政人事部经理交办的其他工作。
任职资格:
1、要求女性,全日制大专学历;
2、2年以上相关工作经验,行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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